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1. 起運港出口報關用所需單據(jù)：箱單、發(fā)票、合同、報關單、換證憑條（需商檢貨）. 報關委托書. 產(chǎn)品說明（特殊產(chǎn)品譬如化工品需要提交海關注釋）

發(fā)票的作用是提交海關申報過程，海關可以了解出口貨物的貨值，出口口岸，等貿(mào)易細節(jié)。
箱單的作用是向海關展示產(chǎn)品貨物重量、體積信息
合同的作用是向海關展示貿(mào)易內(nèi)容，輔助發(fā)票體現(xiàn)
報關單是向海關提交申報的綜合憑證，報關單描述內(nèi)容基本覆蓋了產(chǎn)品的所有關鍵信息，為海關存檔提供依據(jù)
報關委托書是有進出口資質(zhì)的企業(yè)向海關提交申報的資質(zhì)憑證，應與發(fā)票、箱單、合同蓋章一致。
   （2）目的港進口清關用所需單據(jù)：提單（正本、電放、SWB）、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證（根據(jù)收貨人要求看是否需要提供），保單（根據(jù)成交方式確定是否提供，如CIF、C&I需要提供保單，C&F和FOB不需要提供保單）
提單代表貨權，是買家向目的港倉庫申請?zhí)嶝浀闹匾罁?jù)
箱單發(fā)票上文提到，不做解釋
產(chǎn)地證的作用，在部門國家只是進口的必須的憑證，用于識別出口貿(mào)易國，譬如沙特、越南，還有部分與中國同為國際經(jīng)貿(mào)組織的國家，可以借助產(chǎn)地證，享受組織內(nèi)國家之間進口關稅減免的優(yōu)惠待遇。
保單的作用是貨物如在運輸環(huán)節(jié)出現(xiàn)損失，譬如潮濕、損壞、丟失、以及其他形式損害產(chǎn)品價值的情況，持保單可以在始發(fā)港或目的港與保險公司提起索賠。